Na każdym etapie wyznaczony Specjalista Noks Sp. z o.o. może reprezentować Pracodawcę/Zleceniodawcę w kontaktach z Urzędami i właściwymi instytucjami zapewniając dopełnienie wszelkich formalności przy zatrudnieniu cudzoziemca.

Ponadto, przedstawiciel Noks Sp.z o.o. w imieniu Pracodawcy/Zleceniodawcy może dokonywać rozliczeń związanych z zatrudnieniem cudzoziemca:

W zakresie outsourcingu kadr:

  • tworzenie bazy danych pracowników
  • sporządzanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych
  • przygotowywanie pełnej dokumentacji zgłoszeniowej do ZUS,
  • zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników
  • przygotowywanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy
  • prowadzenie spraw związanych z urlopami i ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych
  • ustalanie uprawnień do odszkodowań, ekwiwalentów, odpraw związanych ze stosunkiem pracy
  • ustalanie okresów wypowiedzenia umów
  • przygotowywanie oświadczeń woli pracodawcy w sprawie rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy,
  • sporządzanie dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
  • wystawianie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia,
  • prowadzenie statystyki kadrowej
  • bieżąca kontrola i monitoring czasu trwania umów okresowych, nabycia określonych uprawnień pracowniczych, obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich,
  • przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w związku z ustaleniem uprawnień emerytalnych i rentowych,
  • sporządzanie danych niezbędnych do sprawozdań dla GUS
  • sporządzanie zestawień i raportów kadrowych
  • pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie.

W zakresie obsługi płac:

  • tworzenie bazy danych płacowych pracowników oraz rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło oraz sporządzanie list płac,
  • naliczanie wynagrodzeń dla pracowników w oparciu o obowiązujące w organizacji składniki wynagrodzenia, z uwzględnieniem wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, wynagrodzenia za czas choroby, zasiłków ZUS, rozliczenia należnego podatku, składek ZUS oraz sporządzanie list płac,
  • przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników,
  • ustalanie kwot potrąceń z wynagrodzeń na podstawie odpowiednich tytułów wykonawczych oraz ich egzekucja z wynagrodzeń pracowników,
  • przygotowywanie przelewów potrąconych wynagrodzeń zgodnie z tytułami wykonawczymi,
  • prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników,
  • prowadzenie bieżącej korespondencji z właściwymi urzędami w sprawach związanych z zajęciami wynagrodzeń,
  • sporządzanie druków ZUS RMUA, ZUS Z-3,
  • wystawianie zaświadczeń o zarobkach
  • sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA łącznie z ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA,
  • sporządzanie rocznej deklaracji PIT-4 R, PIT-11,PIT-40,
  • przygotowywanie ustalonych w umowie raportów i zestawień płacowych

Na każdym etapie zapewniamy komunikację w językach polskim, rosyjskim, ukraińskim, białoruski i angielskim.